Concevoir et animer une réunion de travail
Apprenez à créer des réunions de travail efficace.
Les réunions de travail sont-elles souvent synonymes de perte de temps et de manque d’efficacité dans votre entreprise ?
Vous aspirez à organiser des réunions productives, inspirantes et bénéfiques pour tous les participants ?
Alors, ne cherchez plus ! La formation en ligne « Concevoir et Animer une Réunion de Travail » vous offre les clés pour devenir un maître de l’efficacité en réunion et transformer vos rencontres professionnelles en véritables leviers de succès.
À propos de la formation
La formation « Concevoir et Animer une Réunion de Travail » est spécialement conçue pour tous les professionnels cherchant à optimiser le temps et les ressources investis dans les réunions.
Que vous soyez responsable d’équipe, gestionnaire de projet ou collaborateur désireux d’apporter une réelle valeur ajoutée à vos réunions, cette formation vous fournira les outils nécessaires pour mener des réunions percutantes et constructives.
Quels sont les pré-requis ?
Aucun
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne désireuse de maîtriser l’art de la conception et de l’animation de réunions efficaces.
Responsables d’équipe
souhaitant mener des réunions productives et inspirantes.
Gestionnaires de projet
cherchant à atteindre efficacement leurs objectifs en réunion.
Collaborateurs
désirant contribuer activement et positivement lors des réunions de travail.
Ce que vous allez apprendre
- Préparer une réunion efficace : Vous découvrirez comment planifier une réunion en fonction de ses objectifs, définir les participants essentiels et préparer un ordre du jour percutant.
- Structurer votre réunion pour une efficacité maximale : Vous apprendrez à organiser votre réunion de manière claire et cohérente, en favorisant l’engagement de tous les participants.
- Animer la réunion avec assurance et aisance : Vous développerez des compétences pour gérer les échanges, favoriser la participation et maintenir la dynamique de groupe.
- Gérer les situations délicates en réunion : Vous acquerrez des techniques pour résoudre les conflits, gérer les objections et maintenir un climat positif en toute circonstance.
- Évaluer l’efficacité de la réunion et apporter des améliorations : Vous découvrirez comment évaluer le succès de vos réunions et mettre en place des actions correctives pour des rencontres encore plus productives.
Objectifs pédagogiques
Acquérir les compétences essentielles
pour concevoir une réunion efficace et structurée en fonction des objectifs visés.
Maîtriser les techniques d’animation
pour engager les participants, encourager les échanges constructifs et atteindre les résultats souhaités.
Optimiser la gestion du temps
en réunion pour éviter les débordements et les pertes de productivité.
Développer des compétences
pour gérer les situations délicates en réunion et maintenir un climat serein et constructif.
Programme de la formation
Module 1
Introduction à l’efficacité en réunion
- Comprendre l’importance d’une réunion bien structurée et efficace.
- Identifier les défis courants et les pièges à éviter lors des réunions.
Module 2
Préparation d’une réunion réussie
- Définir les objectifs clairs de la réunion et les résultats attendus.
- Identifier les participants essentiels et envoyer des invitations pertinentes.
- Élaborer un ordre du jour percutant pour guider la réunion.
Module 3
Structuration de la réunion
- Organiser la réunion de manière logique et cohérente.
- Déterminer les différentes étapes et les sujets à aborder.
- Prévoir des moments d’interaction pour favoriser l’engagement des participants.
Module 4
Techniques d’animation en réunion
- Développer des compétences pour animer la réunion avec aisance et assurance.
- Encourager la participation active et constructive des participants.
- Utiliser des techniques d’écoute active pour favoriser les échanges et les idées.
Module 5
Gestion du temps et des imprévus en réunion
- Optimiser la gestion du temps pour éviter les débordements.
- Anticiper et gérer les situations délicates ou les imprévus en réunion.
Module 6
Prise de décision et suivi des actions
- Identifier les méthodes de prise de décision en réunion.
- Mettre en place un suivi efficace des actions décidées en réunion.
Module 7
Communication efficace et résolution de conflits
- Développer des compétences de communication assertive pour maintenir un climat serein en réunion.
- Gérer les conflits et les désaccords de manière constructive.
Module 8
Évaluation et amélioration des réunions
- Évaluer l’efficacité de la réunion et recueillir les feedbacks des participants.
- Apporter des ajustements pour améliorer les réunions futures.
Module 9
Conclusion et perspectives d’avenir
- Récapitulation des principaux enseignements de la formation.
- Perspectives sur l’utilisation des compétences acquises pour des réunions toujours plus efficaces.
Pourquoi choisir cette formation ?
Un contenu de qualité supérieure :
La formation a été développée grâce à une expertise rassemblant les meilleures pratiques et études de cas concrets pour vous offrir un contenu riche et pertinent.
Apprentissage flexible :
Accédez à la formation depuis n’importe quel appareil connecté, à votre rythme, et revisitez les modules selon vos besoins.
Mises à jour régulières du contenu :
Engagée à maintenir la formation à jour en fonction des évolutions du monde professionnel, vous bénéficierez ainsi des dernières tendances et des meilleures méthodes d’animation.
Accès à des ressources complémentaires :
En plus du contenu de la formation, vous aurez accès à des ressources complémentaires telles que des livres électroniques, des articles et des outils pour enrichir votre apprentissage.
Soutien technique disponible :
Le support technique d' »Apprendre à Former » est disponible pour vous aider à résoudre tout problème technique que vous pourriez rencontrer lors de l’accès à la formation.
Certificat de réussite :
À la fin de la formation, vous recevrez un certificat attestant de vos compétences en animation de groupes de travail.
Modalités d’évaluation
Évaluation des compétences via un questionnaire en ligne.
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Lorena M.
Gaëlle est une très bonne formatrice avec des techniques de formation adaptées au projet professionnel souhaité ! Merci beaucoup !
J’ai apprécié les formations proposées par « Apprendre à former » et je les recommande pour toutes les personnes souhaitant apprendre à former ou parfaire ses compétences dans ce domaine. La formatrice est excellente, c’est un réel plus !
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